Veelgestelde Vragen (FAQs)

Elke bestemming biedt uiteenlopende reismogelijkheden; eenmaal ter plaatse kun je gemakkelijk leuke trips regelen. Het weer kan wel eens roet in het eten gooien, maar ons team heeft altijd tal van ideeën en (alternatieve) suggesties. Daarnaast vind je in elk Work the World huis een gastenboek waarin je voorgangers hun beste tips delen en ook op ons blog staat veel informatie over reizen en activiteiten in Ghana, Tanzania, Sri Lanka, de Filippijnen, Peru en Nepal.

Wil je nog even rondreizen na je vrijwillige stage en dit graag vooraf al regelen? Onze partner Quality Time (onderdeel van VvAA) kan je hierbij helpen. Op deze pagina van VvAA vind je meer informatie.

Vanaf het moment dat je landt, staan we 24/7 voor je klaar. Het enige dat je hoeft te doen, is je vluchtgegevens uploaden naar ‘MyTrip’ en één van onze vriendelijke teamleden zal klaarstaan om je welkom te heten. Vertraging? Geen zorgen, we houden de aankomsttijden goed in de gaten.

De landen waarin we werken zijn vooral geselecteerd omdat het stabiele bestemmingen zijn waar je als buitenlandse student veilig kunt reizen. Om altijd als eerste op de hoogte te zijn van veranderingen, zowel ter plaatse als in buurlanden, houdt ons hoofdkantoor nauw contact met reisadviesorganisaties, zoals de Foreign and Commonwealth Office. We raadplegen ook altijd direct de betreffende overheidsinstantie als het vermoeden bestaat dat bepaalde nationaliteiten een risico kunnen vormen. Zelf kun je altijd een kijkje nemen op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken: hier vind je de actuele situatie per bestemming.

Geen van beide, maar al onze (vrijwillige) stages en co-schappen hebben een duurzaam karakter en dragen bij aan het welzijn van de gemeenschappen waarin we actief zijn. We onderhouden ook nauw contact met organisaties als Artsen Zonder Grenzen om je zo goed mogelijk voor te bereiden op een carrière in de internationale hulpverlening. Zoals je misschien gemerkt hebt tijdens je zoektocht, bieden maar weinig van dit soort organisaties/goede doelen zelf stages aan. Dit vanwege de risicovolle omgeving en de hoeveelheid tijd en energie die jouw begeleiding van hulpverleners vraagt. Wij bieden je ervaring in een contrasterende, uitdagende omgeving; iets dat erg waardevol kan zijn bij je beslissing of een carrière in een ontwikkelingsland echt iets voor je is. 

In de meeste gevallen moet je je vrijwilligerswerk, medische stage of co-schap zelf betalen. Maar mocht je het benodigde bedrag moeilijk bij elkaar krijgen, dan zijn er zeker andere mogelijkheden. Er zijn tal van beurzen en subsidies beschikbaar, of je kan geld inzamelen door middel van sponsoring – hetzij via een bedrijf, hetzij door een ludieke inzamelingsactie. Ons blog biedt veel inspiratie op dit vlak. Ook loont het de moeite om onze wedstrijdpagina in de gaten te houden: er zijn nogal eens stageplekken te winnen!

Als we je geen stageplaats kunnen bieden op de data en bestemming van je keuze, dan kun je kiezen voor een alternatief óf je inschrijfgeld volledig teruggestort krijgen.

Zodra je (vrijwillige) medische stage of keuze coschap is bevestigd, is terugstorting helaas niet meer mogelijk aangezien het bedrag al is gebruikt om je plek te reserveren (waardoor we mogelijk andere studenten hebben moeten weigeren) en zaken betreffende de voorbereiding te bekostigen.

Als je moet annuleren vanwege een niet gehaald examen – waarbij wij ervan uitgaan dat niemand dit bewust doet – dan kun je óf het bedrag terugclaimen bij je verzekering (voor studenten uit Nederland heeft VvAA een verzekering die dit vergoed) óf met je stage laten verplaatsen naar een andere datum.

Helaas niet, onze accommodaties zijn alleen bedoeld voor studenten en professionals die hiervoor betaald hebben. Dit neemt niet weg dat we je graag tips geven voor logeeradressen in de buurt.

Dit hangt af van het land, het ziekenhuis en je begeleiders en/of andere teamleden op je afdeling. Op de meeste plekken kom je met basiskennis een heel eind. Dit neemt niet weg dat we je aanraden zo proactief mogelijk te zijn als het op taal aankomt omdat het je stage-ervaring enorm ten goede komt. Om hierbij te helpen, bieden we elke week gratis taallessen aan in het Work the World huis. De lessen zijn aangepast aan je niveau en specifiek gericht op relevante medische vocabulaire. Het kan ook nuttig zijn om thuis alvast wat basiskennis op te doen; op ons YouTube kanaal vind je een aantal handige filmpjes.

Onze Programma Manager en zijn of haar assistent zijn 24/7 bereikbaar en lossen problemen zo snel en efficiënt mogelijk op. Als je niet tevreden bent met het ziekenhuis waarin je werkt, kun je ook terecht bij je begeleiders die graag samen met jou een oplossing bedenken.

In het geval van medische nood, brengen we je onmiddellijk naar een privéziekenhuis waar je de best mogelijke behandeling krijgt. Zorg dat je altijd goed verzekerd bent - studenten uit Nederland kunnen hiervoor terecht bij VvAA via deze pagina.

‘MyTrip’ is je persoonlijke online informatieplatform waar je alle details rondom je vrijwilligerswerk, medische stage of co-schap kunt vinden. Zodra je aanmelding is bevestigd, krijg je toegang tot up-to-date informatie over je ziekenhuis en begeleider, ontvang je een herinnering als het tijd is om je visum aan te vragen en kun je alle benodigde documentatie downloaden.

Werken in een ontwikkelingsland biedt je een fantastische kans om je kennis en vaardigheden te gebruiken, ontwikkelen en delen, terwijl je tegelijkertijd ervaring opdoet met overdraagbare aandoeningen en vergevorderde ziektebeelden die in de westerse wereld nauwelijks nog voorkomen.

Samenwerken met buitenlandse professionals geeft je ook de kans om te ervaren hoe medische zorg wordt aangeboden in een compleet andere omgeving dan je gewend bent en waar de middelen schaars zijn. Zulke ervaringen zijn goud waard voor zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling. In deze verhalen lees je welke voordelen andere studenten hebben ervaren.

We nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid erg serieus. We geloven dat we moreel verplicht zijn om de voordelen te maximaliseren en de negatieve impact van ons werk zoveel mogelijk te beperken. We werken met locals in plaats van expats, kopen onze spullen en ingrediënten bij de lokale gemeenschap en maken zoveel mogelijk gebruik van het openbaar vervoer. Wat betreft onze stages, vinden we het belangrijk dat de mensen die met onze studenten samenwerken er ook van profiteren. Naast de standaard financiële bijdragen aan elk ziekenhuis, doneren we regelmatig aan afzonderlijke afdelingen en sponsoren we Engelse taallessen voor ziekenhuispersoneel. 

Bij de verschillende bestemmingen kun je meer lezen over onze samenwerking met ziekenhuizen en gemeenschappen. 

De kosten van je (vrijwillige) medische stage of keuze coschap hangen af van je bestemming. Maar waar je ook heen gaat, vrijwel je gehele verblijf is inbegrepen in de prijs, net zoals de kosten voor het regelwerk vooraf, je accommodatie, alle maaltijden en ondersteuning vanuit het hoofdkantoor en ter plaatse.

Op onze kostenpagina vind je een handig overzicht. Let op: de genoemde prijzen gelden voor een verblijf van twee weken en stijgen stapsgewijs naarmate je langer wegblijft. Het enige dat je zelf moet regelen zijn je vluchten, verzekering en visum. De reden dat we dit niet uit handen nemen, is dat onze studenten uit alle hoeken ter wereld komen, ieder met specifieke eisen. Kosten en procedures variëren enorm, dus het is niet eerlijk om bepaalde kosten aan iedereen door te berekenen, terwijl maar enkelen er profijt van hebben. In plaats daarvan geven we je advies over vluchten, verzekeringen en organisaties waar je deze af kunt sluiten, zodat je eenvoudig zelf kunt zoeken naar de beste deals. Studenten uit Nederland kunnen voor advies over verzekeringen terecht bij onze partner VvAA via deze website.

Zet ook wat geld opzij voor reizen in je vrije tijd. Ons team verwijst je graag naar gerenommeerde reisbureaus, maar de trips zul je zelf moeten betalen. En hoewel alle maaltijden in het Work the World huis inbegrepen zijn, bezoeken veel studenten ook graag lokale restaurantjes en bars buiten de deur.

We streven ernaar om je zo dicht mogelijk in de buurt van de stageplekken onder te brengen, maar we werken met zoveel verschillende ziekenhuizen en klinieken dat dit niet altijd mogelijk is. Daarnaast moeten we ook rekening houden met de veiligste en prettigste wijken om in te wonen. Meestal zijn de ziekenhuizen en klinieken het makkelijkst te bereiken met het openbaar vervoer of een taxi; het team ter plaatse kan je daar alles over vertellen. 

Het gaat niet om een baan, maar om een (vrijwillige) stage of keuze coschap. Zolang je aan de toelatingscriteria voldoet, zullen we je aanvraag altijd accepteren, mits er plek is.

Aanmelden kan eenvoudig online. Het inschrijfgeld bedraagt € 350,-. Hiermee reserveer je een plek en krijg je toegang tot alle online informatie betreffende de voorbereiding. Als we je om wat voor reden dan ook geen passende plek kunnen bieden, dan storten we je inschrijfgeld vanzelfsprekend volledig terug. Nadat je je aanmeldingsformulier hebt verstuurd, krijg je een belletje van de Operations Manager die verantwoordelijk is voor je bestemming. Hij of zij neemt de data en alle andere relevante zaken uitgebreid met je door.

Het beste advies dat we kunnen geven met betrekking tot het meenemen van middelen naar onze bestemmingen is te wachten met aanschaffen tot je daar bent. Op deze manier kunnen wij voor je achterhalen wat nodig is op de afdelingen. Mogelijk kunnen er ook problemen bij de douane ontstaan als je aankomt en je wilt natuurlijk niet dat je alles ineens kwijt bent.

Onze programma’s zijn niet onafhankelijk geaccrediteerd, maar het is mogelijk dat je universiteit of hogeschool studiepunten toekent. Het beste kun je dit op de universiteit of (hoge)school bespreken. Elke stage is op vrijwillige basis; we bieden geen betaald werk aan. 

We hebben contracten met al onze partnerziekenhuizen en –klinieken opgesteld waarin afspraken zijn gemaakt over de kwaliteit van de supervisie en ondersteuning.

Veel universiteiten en hogescholen stellen specifieke eisen en verlangen soms een formele overeenkomst om bepaalde standaarden te kunnen garanderen. Hiervoor hebben we contracten opgesteld met verschillende instellingen: vraag hier gerust naar. Indien gewenst verstrekken we ook graag audit-informatie en/of helpen we bij het completeren van risicobeoordelingen. 

Iedereen die waar ook ter wereld een (para)medische opleiding volgt, of heeft afgerond, is welkom. Je kunt deelnemen aan onze programma's in de vorm van een vrijwillige stage in bijvoorbeeld de zomermaanden of als extra-curriculaire stage in je wachttijd, als officiele stage, minor of keuze co-schap.

In het algemeen geldt dat elk programma alleen beschikbaar is voor studenten die een studie in de betreffende richting doen of hebben gedaan. Geneeskundestages zijn dus alleen voor geneeskundestudenten (en net afgestudeerde studenten). De uitzondering hierop is dat je tegenwoordig als verpleegkunde student ook verloskundestages kunt lopen, mits je over relevante werkervaring beschikt. 

Sommige studenten hebben nou eenmaal niet de mogelijkheid om als onderdeel van hun studie naar het buitenland te gaan maar willen dit avontuur wel graag beleven. Als net afgestudeerde arts, verloskundige, verpleegkundige, fysiotherapeut, farmaceut, tandarts of radioloog ben je ook van harte welkom - je gaat dan gewoon een extra 'stage' lopen op jouw niveau maar altijd onder begeleiding van een lokale supervisor.

We sturen ook regelmatig groepen naar het buitenland. Als jouw groep uit tien of meer personen bestaat, behoort waarschijnlijk zelfs een op maat gemaakt project tot de mogelijkheden. E-mail ons je wensen en eisen en we kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!

Elke bestemming heeft een groot, veilig Work the World huis – je thuis gedurende je (extra-curriculaire) stage of keuze coschap. Andere organisaties werken doorgaans met gastgezinnen en een verblijf bij een lokale familie klinkt ook als een mooie ervaring. Maar wij weten door jarenlange ervaring dat je tijd in het ziekenhuis bij tijd en wijle erg intensief kan zijn. Na zo’n zware dag vinden velen het prettig om samen met internationale medestudenten op een veilige plek te kunnen sparren en ontspannen. Daarnaast komen veel studenten in hun eentje en het kan fijn zijn om samen te wonen met gelijkgestemden. De accommodaties zijn fijne sociale thuisbasissen, met de legendarische wekelijkse Work the World barbecues als een van de hoogtepunten! Studenten geven regelmatig aan dat mede door het huis en de sfeer onze programma’s zo leuk zijn. De slaapzalen zijn onderverdeeld in mannen- en vrouwenvleugels, met vier tot zes bedden per kamer. Je kunt geen eigen kamer regelen, aangezien we dan minder studenten kunnen verwelkomen. De badkamers deel je doorgaans met maximaal vier medestudenten.

Het huis wordt gerund door een lokaal Work the World team, waaronder een Programma Manager, een Assistant Programma Manager, een huishoudster en cateraar die er gezamenlijk voor zorgen dat het huis schoon en opgeruimd is en dat alles op rolletjes loopt. Je kunt genoeg genieten van lokale specialiteiten, maar omdat nu eenmaal niet iedereen daarvan houdt, staan er ook ‘favorieten van thuis’ op het menu, zoals pizza en aardappelpuree. De kok houdt graag rekening met speciale dieetwensen en je kunt altijd snacks en schoon drinkwater pakken.

Via onze Facebookpagina kun je al van tevoren kennismaken met je medestudenten en ongeveer één week voor vertrek zie je je huisgenoten ook verschijnen op je MyTrip-pagina.

Onze op maat gemaakte (vrijwillige) stages lopen het hele jaar door. Ze zijn afgestemd op je wensen, (studie)eisen, ervaring en vaardigheden. Je kunt dus in elke fase van je opleiding starten, ook tijdens de zomervakantie. 

Hoe lang je wegblijft, is aan jou. De meeste studenten gaan tussen de drie en vijf weken weg - je kunt bij ons maximaal 12 weken mee.

Je hebt vaak ook de mogelijkheid om je (extra-curriculaire) stage of keuze coschap te verdelen over verschillende ziekenhuizen of zelfs bestemmingen - dit is aan te raden voor studenten die 12 weken op stage moeten. Of meld je aan voor een Village Healthcare Experience als uitbreiding van je medische stage in de stad.

Wat je ook kiest, er zijn mogelijkheden te over om je kennis en ervaring te vergroten. Zit je wat krap in je tijd? Houd er dan rekening mee dat de minimale stageduur twee weken is. Volgens ons de minimale tijd die je nodig hebt om het personeel te leren kennen en je rol eigen te maken.

Boek niet te snel; het is verstandiger om de definitieve bevestiging van je stageplek af te wachten voor het geval de gewenste data al vol zitten. Krijg je positief nieuws, boek dan bij voorkeur niet later dan 2-3 weken voor vertrek. 

Per bestemming raden wij de volgende luchthavens aan:

Arequipa, Peru: Rodríguez Ballón International Airport (AQP) via Lima’s  Jorge Chávez International Airport (LIM). Houd er rekening mee dat als je op Lima vliegt, via een internationale vlucht, je je bagage moet verzamelen en de 'departure' ruimte van het vliegveld moet verlaten. Je moet je bagage daarna opnieuw inchecken voor je binnenlandse vlucht. 

Dar es Salaam, Tanzania - Julius Nyerere International Airport in Dar es Salaam

Takoradi, Ghana - Kotoka International Airport in Accra

Nepal - Tribhuvan International Airport in Kathmandu. Als je hebt gekozen voor Pokhara moet je van daaruit nog een binnenlandse vlucht regelen naar onze accommodatie in Pokhara. Deze vlucht kun je niet tegelijk met je internationale ticket boeken, maar we zullen je in contact brengen met onze lokale touroperators die je graag verder helpen.

Sri Lanka - Bandaranaike International Airport in Colombo

Iloilo, de Filipijnen - Je vliegt op Manila’s Ninoy Aquino International Airport (MNL). Daarna moet je nog een binnenlandse vlucht boeken naar Iloilo International Airport (ILO). Deze vluchten kun je allemaal tegelijk boeken bij je reisbureau, of je regelt de binnenlandse vlucht apart via een budget vliegmaatschappij (dit scheelt vaak geld)

Phnom Penh, Cambodja: Phnom Penh International Airport (PNH)

Merida, Mexico: Cancun International Airport (CUN) en Merida Airport (MID). Deze vluchten kun je tegelijk boeken bij je reisbureau, of je regelt de binnenlandse vlucht naar Merida apart via een budget vliegmaatschappij (dit scheelt vaak geld). Ook kun je vanaf Cancun de bus pakken naar Merida, deze rit duurt ongeveer vier uur. Je wordt dan opgepikt bij het busstation van Merida. 

Lusaka, Zambia: Kenneth Kaunda International Airport (LUN)

Hue, Vietnam: Phu Bai International Airport 

Yogyakarta, Indonesië:  Vluchten dienen geboekt te worden om aan te komen op het regionale vliegveld van Yogyakarta, Adisucipto (JOG). Als je de vlucht gaat boeken dan kun je dit via een agent doen die de gehele reis naar Yogyakarta verzorgt of je kunt zelf een vlucht naar Jakarta boeken en apart je interne vlucht. (dit kan goedkoper zijn)

Ons ervaren team in Nederland zoekt graag voor je uit welke bestemming het best bij jouw studierichting of interesse past.

Ongeveer anderhalve maand voor vertrek is het tijd om knopen door te hakken. De Operations Manager van de bestemming die jij gekozen hebt neemt dan contact met je op om samen met jou een beslissing te nemen over het type instelling en de afdeling(en) waar je mee gaat lopen. 

Om er achter te komen welke inentingen jij nodig hebt voor de bestemming die jij gekozen hebt, adviseren wij contact op te nemen met de huisarts of de GGD. Zij kunnen je hier in adviseren.

Alle landen waarin we werken zijn geselecteerd omdat ze als stabiel, veilig en veilig worden beschouwd. We besteden veel aandacht aan het advies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en houden ook de situatie in de buurlanden goed in de gaten.